¿Cada cuánto tiempo se debe limpiar una oficina?

Mantener una oficina limpia es crucial no solo por la salud de los que allí trabajan, sino por la imagen corporativa y la productividad. Sin embargo, muchos directivos tienen dudas de qué tipo de servicio de limpieza contratar y la frecuencia. Lo cierto es que esto dependerá del número de trabajadores, los metros cuadrados de la oficina, la actividad que se realiza en ella y el flujo de personas.

En Sentediz17, en el artículo de hoy, queremos ayudaros a saber cuál es la frecuencia idónea para que tu oficina luzca ordenada, limpia y reluciente.

¿Por qué es importante la frecuencia de limpieza?

La limpieza de una oficina va más allá de limpieza de polvo y suelos. Es un lugar donde conviven varias personas y por tanto que el espacio esté seguro de virus o infecciones es crucial para la salubridad de los trabajadores. Gracias a una limpieza consciente y al uso de los productos adecuados se podrá:

• Evitar alergias, problemas respiratorios y enfermedades.
• Reducir la propagación de virus, bacterias e infecciones.
• Mejorar la concentración y por tanto el bienestar y productividad de los trabajadores.
• Dar una imagen limpia y profesional a los clientes, socios o proveedores que nos visiten.

Limpieza de oficinas: frecuencia y tareas.

A la hora de contratar un servicio de limpieza podrás elegir el número de veces que quieres que se realice el servicio, ya sea diario, semanal o mensual. En función de esto el tipo de limpieza varía y las prioridades cambian, aquí te detallamos cada una de ellas:

Limpieza diaria: mantenimiento de espacios

Este tipo de frecuencia es ideal para empresas con grandes oficinas y espacios, y un elevado número de personas. Se puede dar hasta dos veces al día. Su afluencia hace que haya lugares localizados en la oficina que requieran de una limpieza diaria:

• Baños: es crucial por salud incidir en su limpieza y desinfección. Desde la limpieza de suelos, lavabos, sanitarios y espejos, hasta la reposición de toallas, papel higiénico o jabón y la desinfección en puertas, interruptores y grifos.
• Cocina o comedor: otra de las zonas más delicadas, donde puede proliferar infecciones y es por ello que se hace especial hincapié en la limpieza de mesas, fregadero, encimera o microondas, la desinfección de la nevera y la eliminación de los residuos.
• Puestos de trabajo: es fundamental tener una buena limpieza de los puestos de trabajo que favorezca a la productividad y a un ambiente positivo. Limpieza de pantallas con productos adecuados, desempolvo de escritorios y teclados hasta el vaciado de papeleras.
• Áreas comunes: hay ciertas áreas más frecuentadas que otras como pasillos, recepción o ascensores, donde la limpieza tiene que ser más frecuente, el barrido y fregado de suelos, desinfección y ventilación.

Limpieza semanal: detalles

Estas zonas y técnicas de limpieza no tienen que realizarse todos los días, sino una vez por semana:

• Limpieza en profundidad de escritorios y equipos informáticos.
• Aspirado y desinfección de alfombras o moquetas.
• Lavado de cristales interiores.
• Limpieza de zócalos, persianas o rejillas de ventilación.
• Desinfección profunda del mobiliario y sillas de uso compartido.
• Recomendable realizar revisiones periódicas de plantas de interior, purificadores, ventiladores o cualquier elemento que pueda acumular polvo y gérmenes.

Limpieza mensual o bimensual: tareas complementarias

El objetivo de esta limpieza es mantener los espacios de la oficina a largo plazo, solo se realiza una o dos veces al mes:

• Pulido y abrillantamiento de suelos
• Desinfección de objetos o zonas con textil, ya sean alfombras o moquetas.
• Limpieza exterior de cristales y ventanas
• Revisión periódica e higienización de aires acondicionados y calefacción.
• Ordenar archivos, almacenes o salas con poco uso.

Recomendaciones para elegir cuántas veces limpiar una oficina

A continuación, desde Sentediz17 te damos las claves que necesitas saber para definir mejor la rutina de limpieza que necesita tu oficina:

• Evalúa el tamaño y número de usuarios: cuanto más grande y concurrida sea la oficina, mayor debe ser la frecuencia de limpieza.
• Ten en cuenta la actividad que se realiza: oficinas sanitarias, clínicas, call centers o espacios con atención al cliente requieren más limpieza que un despacho individual.
• Identifica zonas críticas: áreas de uso común o contacto frecuente deben ser limpiadas a diario o varias veces al día.
• Consulta con una empresa especializada: en Sentediz17 podemos ayudarte, somos una empresa de limpieza profesional en Córdoba donde estudiamos cada caso y asesoramos en función de las necesidades de cada cliente.